中国文具企业数量多，竞争激烈，企业间缺乏相互的了解，能够合作的则更少。这种状态容易造成因信息不畅带来的内耗。这个时候，文具协会就有非常重要特殊性。文具协会能在企业间起到沟通的作用，使大家能有效、合理地利用自己的资源。

事实上，文具行业涉及的面很广，产品种类多，经营完全雷同产品的企业很少，如果有了通畅的信息沟通渠道，是完全可以避免同类同质产品的竞争的，从这个意义上讲，企业间的互补比竞争要多。文具协会可以帮助文具品牌企业在加强了解的基础上进行互补式的合作，达到共赢。同时，协会提供了一个对外交流的平台，企业可以依托这个平台更加方便地与国外企业进行经济交流和文化合作。

协会对外代表的是整个文具用品行业，可以通过评选等打造自己的行业品牌，这对于提升行业影响力是很有用的。

制定推行行业标准

文具业现行政策标准是按照国家规定的行业标准基础展开的。但这样做是不是合理，时代技术都在进步，可操作性大不大还有待论证。作为中国出口产业的重点行业，制定文具行业标准是件必需的事情，协会成立之后，应该广泛征求业内专家和企业的基础上，与时俱进推出文具行业统一标准、制度。

成为传递政府和企业之间的桥梁

文具产业遇到的内、外困难是很多的，尤其是一些政策上的问题，往往需要政府协助，单靠一个或几个企业的呼吁往往很难引起重视，这时文具协会可以代表企业以一个行业整体形象来与相关部门协商，这大大增强了呼吁的力度，能够加快问题的解决。

组织业内人士进行专业培训

协会不但肩负有维护行业内部秩序、协调行业与外部关系的责任，还有维持行业可持续发展的责任，组织业内人士进行专业培训就是一个表现。一个行业要想有长久的大发展，人员的素质是很重要的一环，鉴于文具行业的门槛较低，很多从业人员的专业素质不高，当企业发展到一定程度，对于管理、经济、外贸等方面知识的匮乏就显现出来，为了适应现代化企业的发展，他们急需专业性的培训。文具协会的组成人士都是文具行业做的比较成功的专家，有着丰富的文具制造经验和理论知识，而且他们对国外同行的先进模式有着一定的研究。

中国的文具协会成立的时间不久，要走的路还很长，但据发达国家已经成形的行业经验来看，协会在整个行业的发展、规划、协调上发挥着很重要作用。随着中国经济大环境的改善和行业的规范化，商会的作用会日益明显。